KfW-Programm 458: Von der BzA bis zur Förderzusage

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Bis zu 80 Prozent Förderung

Das KfW-Programm 458

KfW-Zuschussportal oder „Meine KfW“?

Schritt für Schritt zur Heizungsförderung

Schritt 1: Fachunternehmen oder Energieeffizienz-Experten einbinden

Was ist die Energieeffizienz-Expertenliste?

Schritt 2: Bestätigung zum Antrag (BzA) erstellen lassen

Schritt 3: Vertrag mit Förderklausel abschließen

Schritt 4: Antrag auf Heizungsförderung stellen

Schritt 5: Förderzusage der KfW

Schritt 6: Bestätigung nach Durchführung erstellen lassen

Bis wann muss der Verwendungsnachweis eingereicht werden?

Wann wird die Heizungsförderung ausgezahlt?

Bis zu 80 Prozent Förderung

Je nach Voraussetzung bezuschusst der Staat derzeit bis zu 80 Prozent der förderfähigen Kosten für den Heizungstausch. Dabei erhalten Eigentümer eine Grundförderung von 30 Prozent, die sich durch weitere Boni aufstocken lässt. Mehr dazu haben wir in unserem Beitrag zur Bundesförderung für effiziente Gebäude zusammengefasst. 

Dieser Beitrag konzentriert sich auf die formale Antragstellung und den Ablauf der Heizungsförderung. Denn gerade hier passieren häufig vermeidbare Fehler, die durch entgangene Förderansprüche im schlimmsten Fall zu finanziellen Einbußen von mehr als 20.000 Euro führen können.

Das KfW-Programm 458

Die Kreditanstalt für Wiederaufbau, kurz KfW, ist eine staatliche Förderbank und übernimmt bei der Heizungsförderung die Abwicklung der Zuschüsse. Über sie werden die Förderanträge gestellt, geprüft und ausgezahlt. Für die Heizungsförderung kommen je nach Eigentümer und Gebäudeart unterschiedliche KfW-Programme infrage. 

Private Eigentümer bestehender selbstgenutzter oder vermieteter Wohngebäude sowie Wohnungseigentümergemeinschaften beantragen den Zuschuss in der Regel über das KfW-Programm 458 mit dem Zusatztitel „Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude“. 

Ist hingegen eine GbR oder eine juristische Person als Eigentümerin des Wohngebäudes im Grundbuch eingetragen, ist das KfW-Programm 459 mit dem Zusatz „Heizungsförderung für Unternehmen – Wohngebäude“ vorgesehen.

KfW-Zuschussportal oder „Meine KfW“?

Die Antragstellung für die Heizungsförderung erfolgt ausschließlich online über das Kundenportal „Meine KfW“. 

Achtung Verwechslungsgefahr: Neben „Meine KfW“ gibt es mit dem Zuschussportal ein weiteres Kundenportal der KfW. Das liegt daran, dass die KfW für verschiedene Förderprogramme unterschiedliche Online-Portale nutzt und das frühere Zuschussportal weiterhin für bestimmte bestehende Förderfälle relevant ist.

Für die aktuelle Heizungsförderung nach KfW 458 ist jedoch ausschließlich das Kundenportal „Meine KfW“ maßgeblich. Ein bestehender Zugang zum KfW-Zuschussportal kann für „Meine KfW“ nicht übernommen werden. Wer dort noch kein Konto besitzt, muss sich neu registrieren.

Schritt für Schritt zur Heizungsförderung

Bei der Heizungsförderung kommt es nicht nur darauf an, welche Unterlagen eingereicht werden, sondern auch auf den richtigen Zeitpunkt. Bestimmte Schritte müssen zwingend vor der Antragstellung und dem Beginn der Maßnahme erfolgen. Wird die Reihenfolge nicht eingehalten, kann das dazu führen, dass die Förderung ganz oder teilweise verloren geht. 

Schritt 1: Fachunternehmen oder Energieeffizienz-Experten einbinden

Vor der eigentlichen Antragstellung steht die Prüfung, ob die geplante Heizungsanlage die technischen Voraussetzungen der Förderung erfüllt. Prüfen lässt sich dies entweder durch das ausführende Fachunternehmen selbst oder durch einen externen Energieeffizienz-Experten. 

Bei einer Luft-Wasser-Wärmepumpe spielen beispielsweise die geforderte Jahresarbeitszahl (JAZ), die technischen Eigenschaften des Geräts sowie die Geräuschemissionen eine Rolle. Außerdem muss der Einbau einer geförderten Heizung mit einer Heizungsoptimierung einschließlich eines hydraulischen Abgleichs kombiniert werden. 

Das Fachunternehmen oder der Energieeffizienz-Experte hält die für den Förderantrag relevanten Angaben anschließend in der Bestätigung zum Antrag, kurz BzA, fest.

Schritt 2: Bestätigung zum Antrag (BzA) erstellen lassen

Eine der wichtigsten Unterlagen ist die Bestätigung zum Antrag, kurz BzA. Die BzA stellt das ausführende Fachunternehmen oder ein zugelassener Energieeffizienz-Experten aus. Darin werden unter anderem Angaben zur geplanten Heizungsanlage, zu den voraussichtlichen förderfähigen Kosten und zur Einhaltung der technischen Mindestanforderungen erfasst.

Nach Erstellung der BzA erhält der Eigentümer eine 15-stellige BzA-ID. Diese Nummer wird anschließend für den Antrag bei der KfW benötigt und ist in der Regel 6 Monate ab dem Ausstellungsdatum gültig. Wichtig: Eine ausgestellte BzA ist noch kein Förderantrag. Die Förderung wird erst beantragt, wenn der Eigentümer den Antrag über „Meine KfW“ absendet.

Schritt 3: Vertrag mit Förderklausel abschließen

Eine Besonderheit der aktuellen BEG-Förderung besteht darin, dass bereits vor der Antragstellung ein Lieferungs- oder Leistungsvertrag für die geplante Maßnahme vorhanden sein muss. Dabei handelt es sich üblicherweise um die Auftragsbestätigung des ausführenden Heizungsfachbetriebs.

Wichtig: Der Vertrag mit dem Fachbetrieb muss eine sogenannte aufschiebende oder auflösende Bedingung enthalten, die an die Förderzusage gekoppelt ist. Dieser Zusatz wird häufig auch als Förderklausel bezeichnet. 

Eine aufschiebende Bedingung bewirkt, dass die für die Umsetzung maßgeblichen Vertragspflichten erst wirksam werden, wenn die KfW die beantragte Förderung zusagt. Für die konkrete Vertragsgestaltung stellen KfW und Bundeswirtschaftsministerium anerkannte Musterformulierungen zur Verfügung. 

Ebenfalls wichtig: Eine Förderklausel kann nicht einfach nachträglich in einen bereits abgeschlossenen Vertrag aufgenommen werden. Ein ursprünglich ohne entsprechende Bedingung geschlossener Vertrag kann als förderschädlicher Vorhabenbeginn gelten. Neben der Förderklausel muss aus dem Vertrag außerdem hervorgehen, wann die Maßnahme voraussichtlich umgesetzt wird.

Schritt 4: Antrag auf Heizungsförderung stellen

Liegen BzA und der Vertrag mit Förderklausel vor, kann der eigentliche Förderantrag gestellt werden. Private Eigentümer registrieren sich dazu im Kundenportal „Meine KfW“ und wählen dort das Programm 458 aus.

Für den Antrag wird insbesondere die 15-stellige BzA-ID benötigt. Außerdem werden Angaben zum Gebäude, zur geplanten Maßnahme und zur beantragten Förderung abgefragt. Der Lieferungs- oder Leistungsvertrag mit Förderklausel gehört ebenfalls zu den benötigten Unterlagen.

Schritt 5: Förderzusage der KfW

Nach der Antragstellung prüft die KfW den Zuschussantrag. Wird die Förderung zugesagt, erscheint die Zuschusszusage im Kundenportal unter „Meine Anträge“. Ein zusätzlicher Versand per Post erfolgt nicht.

Mit der Zusage wird der Zuschussbetrag für das Vorhaben reserviert. Umgangssprachlich ist häufig von der „Bewilligung“ der Heizungsförderung die Rede. Die KfW selbst verwendet beim Programm 458 vor allem den Begriff Zuschusszusage beziehungsweise Förderzusage. Erst jetzt darf die eigentliche Umsetzung des Vorhabens erfolgen.

Schritt 6: Bestätigung nach Durchführung erstellen lassen

Nach Abschluss der Arbeiten folgt das Gegenstück zur BzA: die Bestätigung nach Durchführung, kurz BnD. Das ausführende Fachunternehmen oder der Energieeffizienz-Experte bestätigt darin, dass die Maßnahme tatsächlich durchgeführt wurde und welche förderfähige Anlagentechnik eingebaut wurde.

Anschließend erhält der Eigentümer eine 15-stellige BnD-ID. Sie wird später für die Einreichung des Nachweises bei der KfW benötigt.

Verwendungsnachweis für die Heizungsförderung

Nach Abschluss der Maßnahme muss gegenüber der KfW nachgewiesen werden, dass das geförderte Vorhaben wie vorgesehen durchgeführt wurde. Die entsprechenden Unterlagen reichen Eigentümer ebenfalls über das Online-Portal „Meine KfW“ ein:

• Identifizierung über PostIdent oder einen Ausweis mit Online-Funktion
• BnD-ID
• Steuer-Identifikationsnummer des Antragstellers
• Schlussrechnungen für Kauf und Installation
• Gegebenenfalls zusätzliche Nachweise für Zusatzbausteine wie den Einkommensbonus oder den Klimageschwindigkeitsbonus
• Bankverbindung für die Auszahlung

Die Rechnungen müssen unter anderem dem Zuschussempfänger zugeordnet werden können und die Adresse des geförderten Objektes enthalten. Angebote, Auftragsbestätigungen oder reine Zwischenrechnungen ersetzen die erforderlichen Schlussrechnungen nicht.

Bis wann muss der Verwendungsnachweis eingereicht werden?

Neben der allgemeinen Umsetzungsfrist von 36 Monaten gilt eine weitere wichtige Frist. So gilt es, die genannten Nachweise innerhalb von sechs Monaten nach dem Datum der letzten Rechnung über „Meine KfW“ einzureichen. 

Gleichzeitig darf die in der Förderzusage genannte maximale Nachweisfrist nicht überschritten werden. Eigentümer sollten mit dem Einreichen des Nachweises deshalb nicht bis zum Ende der 36 Monate warten, wenn die Heizungsanlage bereits deutlich früher fertiggestellt wurde.

Wann wird die Heizungsförderung ausgezahlt?

Nach dem Absenden prüft die KfW die eingereichten Unterlagen und die Einhaltung der Fördervoraussetzungen. Fällt die Prüfung positiv aus, wird der endgültige Zuschuss auf das hinterlegte Konto ausgezahlt. Nach Angaben der KfW erfolgen Auszahlungen in der Regel zur Mitte oder zum Ende eines Monats.

Die Förderung wird somit nicht bereits bei Antragstellung oder unmittelbar nach der Förderzusage ausgezahlt. Eigentümer müssen die Kosten für die Wärmepumpe oder die eines anderen förderfähigen Heizungssystems zunächst selbst tragen.